Пошаговая инструкция по закрытию ИП в 2026 году

Шаг 1. Что нужно сделать до подачи заявления

Несколько действий необходимо выполнить до того, как заявление попадёт в ФНС. Пропуск любого из них может привести к отказу в закрытии или долгам, которые обнаружатся уже после снятия с учёта.

Уволить сотрудников и сдать отчётность за них

Если у вас есть наёмные работники, их увольняют по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация работодателя). Срок предупреждения определяется трудовым договором — закон не обязывает ИП предупреждать за 2 месяца, как ООО. Служба занятости уведомляется за 2 недели до начала увольнений (при штате до 15 человек). В день увольнения каждому сотруднику выплачивается полный расчёт (ст. 140 ТК РФ).

После увольнения подаются РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1 (подраздел 1.1 — не позднее следующего рабочего дня после приказа об увольнении). Без этих отчётов ФНС откажет в регистрации закрытия.

Если сотрудников нет — порядок закрытия значительно проще.

Снять кассу с учёта

Если вы применяете ККТ, закройте фискальный накопитель и снимите кассу с учёта в личном кабинете ФНС до подачи Р26001 — пока действует УКЭП предпринимателя. После снятия ИП с учёта ключ электронной подписи аннулируется, и снятие кассы онлайн станет невозможным.

Проверить задолженности (необязательно, но важно)

Налоговая не проверяет долги при приёме Р26001 — закрыть ИП можно даже при наличии крупной задолженности (ст. 22.3 ФЗ-129). После закрытия долги по налогам, взносам и перед контрагентами переходят на физическое лицо (ст. 24 ГК РФ) и взыскиваются в общем порядке. Поэтому перед закрытием стоит свериться с ФНС и СФР, чтобы понимать реальный размер обязательств.

Шаг 2. Как подать заявление Р26001: пять способов

Заявление подаётся в регистрирующую ИФНС по месту жительства ИП (п. 3 ст. 8 ФЗ-129). Если вы находитесь в другом городе — выбирайте электронный способ или нотариуса.

• Онлайн через сервис reg.atb.su — автоматическое заполнение, проверка реквизитов, отправка в нужную ИФНС. Требуется УКЭП или Госуслуги. Госпошлина 0 ₽. Срок — 5 рабочих дней.
• Через сайт ФНС — сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» (service.nalog.ru/gosreg/). Госпошлина 0 ₽.
• Через личный кабинет ИП — lkip2.nalog.gov.ru, раздел «Все жизненные ситуации» → «Прекратить деятельность». Госпошлина 0 ₽.
• Через МФЦ — только те центры, которые передают документы в ФНС электронно. Госпошлина не взимается. Срок — до 11 рабочих дней.
• Лично в ИФНС или по почте — при личной подаче подпись ставится в присутствии инспектора. По почте — подпись заверяется нотариусом. Госпошлина 160 ₽ (пп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Шаг 3. Форма Р26001: что нужно заполнить

Форма Р26001 утверждена Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ в редакции от 09.01.2024 № ЕД-7-14/4@. С тех пор не изменялась.

Предприниматель заполняет лист 1: ФИО, ОГРНИП, адрес email для получения документов, контактный телефон, способ получения ответных документов (в электронном виде или на бумаге). Лист 2 заполняет должностное лицо — инспектор ФНС, нотариус или сотрудник МФЦ. Самому заполнять лист 2 не нужно.

Шаг 4. Отчётность и налоги при закрытии

Состав финальной отчётности зависит от системы налогообложения.

• УСН — декларация не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем внесения записи о прекращении в ЕГРИП (код налогового периода 50). Налог уплачивается до 28-го числа того же месяца.
• ОСНО — декларация 3-НДФЛ в течение 5 рабочих дней с даты записи в ЕГРИП, уплата НДФЛ — 15 календарных дней. Декларация по НДС — до 25-го числа месяца, следующего за кварталом закрытия.
• ПСН — декларация не сдаётся, патент аннулируется автоматически. Стоимость патента пересчитывается пропорционально отработанным дням.
• НПД — декларации нет, закрытие ИП не снимает статус самозанятого (нужно отдельно выйти из приложения «Мой налог»).

Шаг 5. Страховые взносы при закрытии ИП

Фиксированные взносы ИП за себя в 2026 году — 57 390 ₽ (ст. 430 НК РФ). Эта сумма рассчитана на полный календарный год. При закрытии в течение года платится только за фактически отработанные дни — пропорционально.

Если доход за период деятельности превысил 300 000 ₽, дополнительно уплачивается 1% с суммы превышения (не более 321 818 ₽). Для ИП на УСН «Доходы минус расходы» с 2026 года 1% считается с разницы «доходы минус расходы».

Шаг 6. Что делать после получения листа записи ЕГРИП

Когда ФНС примет решение, на email из заявления придёт лист записи ЕГРИП по форме Р60009. С момента внесения записи статус предпринимателя прекращён.

• Закрыть расчётный счёт — банк продолжает начислять комиссию, пока вы не подадите заявление о расторжении договора.
• Сняться с учёта в СФР — с 2023 года отдельная процедура не требуется, фонд получает сведения из ЕГРИП автоматически.
• Сохранить документы — налоговые и первичные документы хранятся не менее 5 лет, кадровые — 50 лет.

Частые вопросы

• Можно ли закрыть ИП с долгами по налогам? Да, ФНС принимает Р26001 независимо от задолженностей. После закрытия долги переходят на физическое лицо.
• Нужна ли справка из Социального фонда перед закрытием? Нет. ФНС получает данные о взносах напрямую от СФР.
• За сколько дней ФНС закроет ИП? 5 рабочих дней с момента приёма заявления регистрирующей ИФНС. При подаче через МФЦ — до 11 рабочих дней.
• Можно ли снова зарегистрироваться как ИП после закрытия? В общем случае — да, хоть на следующий день. Ограничения: 5 лет после банкротства ИП, 3 года после принудительного исключения ФНС.
• Что станет с УКЭП после закрытия ИП? Квалифицированная электронная подпись аннулируется автоматически. Снимайте кассу до подачи Р26001.