Закрытие ИП без сотрудников: упрощённый порядок

Чем закрытие без сотрудников проще

При наличии наёмных работников перед подачей Р26001 нужно: уволить всех сотрудников по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, за две недели уведомить центр занятости (ЦЗН), сдать ЕФС-1 на следующий рабочий день после каждого увольнения, подать РСВ и 6-НДФЛ за последний период, уплатить страховые взносы за работников. Только после этого можно подавать Р26001.

Если сотрудников не было — ни одного из этих действий не требуется. Никакой отчётности в СФР за работников, никаких уведомлений в ЦЗН, никаких расчётных листков и трудовых книжек. Весь процесс от решения закрыться до получения листа записи ЕГРИП занимает 5–7 рабочих дней.

Как убедиться, что сотрудников действительно нет

Перед закрытием важно убедиться, что у ИП нет действующих трудовых договоров — в том числе с сезонными работниками или теми, кто давно фактически не работает, но официально не уволен. ФНС при закрытии не запрашивает сведения о сотрудниках, однако СФР (Социальный фонд России) может обнаружить задолженность по ЕФС-1 позднее — долги перейдут к вам как физлицу.

Если трудовые договоры были, но работников давно нет, проверьте:

• все ли трудовые договоры расторгнуты официально и есть ли приказы об увольнении;
• поданы ли ЕФС-1 (подраздел 1.1) по каждому сотруднику при увольнении;
• сданы ли РСВ и 6-НДФЛ за все периоды.

Пошаговый порядок закрытия ИП без работников

Шаг 1. Рассчитайте и уплатите страховые взносы «за себя». Фиксированный взнос в 2026 году — 57 390 ₽ за полный год (ст. 430 НК РФ). При закрытии в середине года сумма рассчитывается пропорционально дням. Уплатить взносы можно до или после закрытия — срок 15 дней с даты записи (п. 5 ст. 432 НК РФ). Но если применяете УСН «Доходы» или ПСН, взносы выгоднее уплатить до подачи Р26001: только тогда их можно зачесть в уменьшение налога или патента.

Шаг 2. Сдайте финальную декларацию. Налоговый режим определяет, что и когда подавать:

• УСН: декларация с кодом периода «50» — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем закрытия.
• ОСНО: декларация 3-НДФЛ — в течение 5 дней после закрытия; НДС — по стандартному сроку до 25-го числа.
• ПСН: декларация не подаётся вообще (ст. 346.52 НК РФ).
• НПД: декларация не подаётся; налог ФНС рассчитывает в приложении «Мой налог».
• АУСН: декларация не подаётся.

Если за прошлые годы есть несданные декларации — сдайте их до закрытия, иначе ФНС может отказать в регистрации закрытия.

Шаг 3. Снимите кассу с учёта (если применяете ККТ). Снятие ККТ с учёта — через личный кабинет ФНС онлайн или лично. Занимает 1–3 рабочих дня. Без снятия с учёта подать Р26001 технически возможно, но касса останется «висеть» — потом придётся разбираться уже как физлицо.

Шаг 4. Подайте заявление Р26001. Форма Р26001 — единственный документ для регистрации закрытия ИП. Подать можно:

• Онлайн через reg.atb.su — без госпошлины, в день подачи заявление поступает в ИФНС.
• Через сайт ФНС или Госуслуги — также бесплатно, нужна УКЭП или подтверждённый аккаунт.
• Лично в ИФНС по месту прописки — 160 ₽ госпошлины.
• Через МФЦ — бесплатно, срок до 11 рабочих дней.

Шаг 5. Получите лист записи ЕГРИП и закройте расчётный счёт. Через 5 рабочих дней ФНС пришлёт на email лист записи ЕГРИП по форме Р60009 — это подтверждение закрытия. После этого подайте заявление на закрытие расчётного счёта в банк (если счёт есть). Счёт автоматически не закрывается — банк нужно уведомить отдельно.

Отличия от закрытия нулевого ИП

Закрытие без сотрудников и закрытие нулевого ИП (без деятельности) — не одно и то же.

ИП без сотрудников — может вести деятельность, получать доходы, применять любой налоговый режим. Просто работает в одиночку, без наёмного труда.

Нулевой ИП — формально зарегистрирован, но не ведёт никакой деятельности и не получает доходов. Такой ИП всё равно платит фиксированные взносы за каждый год существования. Для нулевого ИП процедура та же, но нужно ещё сдать нулевые декларации за пропущенные периоды.

Подробнее: Закрытие нулевого ИП без деятельности.

Частые вопросы

• Нужно ли уведомлять налоговую о том, что сотрудников нет? Нет. ФНС не запрашивает это при закрытии. Просто подайте Р26001 — и этого достаточно, если трудовых договоров не было.
• Можно ли закрыть ИП в тот же день, когда решил? Подать заявление — да, хоть сегодня через сервис. Но само закрытие (внесение записи в ЕГРИП) произойдёт через 5 рабочих дней.
• Что если забыл уплатить взносы до закрытия — ИП уже закрыт? Долг сохраняется за вами как физическим лицом. Срок — 15 дней с даты записи в ЕГРИП. Уплатите на тот же КБК ЕНП (18201061201010000510). Пеня начинает начисляться с 16-го дня.
• Нужно ли закрывать расчётный счёт до подачи Р26001? Нет. Последовательность: сначала подаёте Р26001, получаете лист записи — потом закрываете счёт. Если закрыть счёт раньше, не будет возможности платить взносы или получить переплату по налогам.
• Можно ли не закрывать ИП, а просто не вести деятельность? Можно, но страховые взносы будут начисляться каждый год, пока ИП в ЕГРИП. За 2026 год — 57 390 ₽. За три года бездействия накопится более 150 000 ₽ долга. Плюс штрафы и пени за несданные декларации. Проще закрыть.