Форма Р26001 для закрытия ИП: как заполнить и подать
- 16 января 2026
- Просмотров:
Что такое форма Р26001 и где её взять
Полное название — «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя», код КНД 1112512. Форма утверждена Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ и последний раз обновлялась приказом от 09.01.2024 № ЕД-7-14/4@. В 2026 году актуален именно этот вариант — бланк не изменился.
Получить форму можно тремя способами:
- Через онлайн-конструктор на reg.atb.su — сервис заполнит Р26001 автоматически по вашему ИНН, проверит данные и сразу отправит в ФНС. Это исключает ошибки в реквизитах.
- Скачать с сайта ФНС (nalog.gov.ru) в формате PDF или Excel и заполнить самостоятельно.
- Получить в регистрирующей ИФНС — пустой бланк выдадут на месте.
Как заполнить лист 1 заявления Р26001
Лист 1 предприниматель заполняет самостоятельно. Он содержит три пункта.
Пункт 1 — сведения о предпринимателе. Фамилия, имя и отчество пишутся в точности так, как в паспорте. В следующей строке — ОГРНИП (15 цифр). Его можно найти в листе записи ЕГРИП, полученном при регистрации ИП, или бесплатно получить выписку на egrul.nalog.ru.
Пункт 2 — адрес электронной почты. Это обязательное поле: на указанный email ФНС пришлёт результат — лист записи ЕГРИП или уведомление об отказе. Дополнительно здесь выбирается способ получения бумажного экземпляра документов: «1» — выдать на руки, «2» — направить по почте, «3» — не нужен. Если бумажная копия не нужна — поле остаётся пустым, электронный вариант придёт в любом случае.
Пункт 3 — номер телефона. Формат: +7ХXXXXXXXXX без скобок, пробелов и дефисов. Указывается мобильный или стационарный номер.
Поля под пунктом 3 — для подписи. ФИО и подпись ставятся только в присутствии инспектора ФНС, сотрудника МФЦ или нотариуса. При электронной подаче эти поля остаются пустыми — документ подписывается УКЭП.
Лист 2: кто его заполняет
Лист 2 предпринимателю заполнять не нужно. Предназначен для должностных лиц.
Пункт 4 оформляется инспектором ИФНС или сотрудником МФЦ при личном приёме документов. Пункт 5 заполняет нотариус, если он удостоверяет подпись (при почтовой отправке или подаче через представителя).
Требования ФНС к оформлению бланка
ФНС обрабатывает заявления автоматически, поэтому отступление от требований приводит к отказу.
При заполнении от руки используйте синюю, чёрную или фиолетовую ручку. Все буквы — заглавные печатные, по одному символу в каждой ячейке. Ошибки и исправления не допускаются.
При заполнении на компьютере — шрифт Courier New, кегль 18, цвет чёрный. Нумерация страниц трёхзначная: 001, 002. Пустые поля не заполняются и не перечёркиваются.
Типичные ошибки, из-за которых отказывают в закрытии
- Неверный ОГРНИП. Самая частая причина отказа. Проверьте ОГРНИП по выписке из ЕГРИП — не по свидетельству о регистрации (с 2017 года оно не выдаётся и может содержать устаревшие данные).
- Неактуальный email. Если доступа к указанному ящику нет, лист записи о закрытии не придёт. После этого придётся запрашивать его повторно.
- Подпись на форме без присутствия инспектора. При личной подаче в ИФНС предприниматель подписывает форму на месте. Заранее подписанный документ не примут.
- Форма подана в налоговую не по месту жительства. Закрытие ИП регистрирует только ИФНС по адресу регистрации предпринимателя (п. 3 ст. 8 ФЗ-129). Онлайн-конструктор автоматически определяет нужную инспекцию по ИНН.
Частые вопросы
- Нужно ли нотариально заверять форму Р26001? При личной подаче в ИФНС или через МФЦ — нет. При почтовой отправке или подаче через представителя — подпись на заявлении заверяет нотариус. При электронной подаче документ подписывается УКЭП, нотариус не нужен.
- Можно ли подать Р26001 через представителя? Да. Для этого потребуется нотариально удостоверенная доверенность. Нотариус также заверит подпись ИП на самом заявлении.
- Если потерял свидетельство о регистрации ИП — что нужно для закрытия? Только форма Р26001 с актуальным ОГРНИП. Выписку из ЕГРИП с вашими данными можно бесплатно получить на egrul.nalog.ru — она содержит все необходимые реквизиты.
- Как узнать, что ИП закрыто? ФНС направит лист записи ЕГРИП по форме Р60009 на email, указанный в заявлении. Статус можно также проверить в выписке ЕГРИП на egrul.nalog.ru — строка «Дата прекращения деятельности».