Содержание:
Ликвидация ИП онлайн
Подготовьте необходимые документы и направьте их в налоговый орган дистанционно. Закройте ИП онлайн с помощью нашего сервиса
Дата обновления:
Закрытие ИП с сотрудниками: как уволить и сдать отчётность
- 16 января 2026
- Просмотров:
Перед подачей заявления Р26001 нужно уволить всех работников, уведомить службу занятости и сдать отчётность. Пропуск любого из этих шагов приведёт к отказу ФНС в регистрации закрытия. Порядок действий жёстко регламентирован ТК РФ, и у ИП в этой процедуре есть важные отличия от ООО.
Закройте ИП онлайн, когда сотрудники уволены
Заполните форму — сервис подготовит заявление Р26001 и направит его в нужную налоговую.
Шаг 1. Уволить сотрудников
Основание для увольнения. Работники увольняются по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — ликвидация работодателя. Это основание распространяется на всех сотрудников без исключения, включая беременных, работников на больничном и находящихся в отпуске.
Срок предупреждения. Минимальный срок предупреждения работника о предстоящем увольнении при закрытии ИП определяется трудовым договором (ст. 307 ТК РФ). Закон не обязывает ИП уведомлять за 2 месяца — это требование распространяется только на организации. Если в договоре ничего не сказано, достаточно разумного срока — как правило, 2 недели.
Важно! Закрепите в трудовых договорах минимальный срок предупреждения заранее. Без этого пункта при возникновении спора суд может применить общую норму, удобную для работника.
Выходное пособие. ИП не обязан выплачивать выходное пособие при ликвидации, если это прямо не предусмотрено трудовым договором (ст. 307 ТК РФ; Постановление Пленума Верховного суда РФ от 29.05.2018 № 15, п. 28). Если договор молчит — пособие не выплачивается.
Расчёт в день увольнения. В последний рабочий день каждому сотруднику выплачивается: заработная плата за фактически отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск. Задержка расчёта влечёт ответственность по ст. 236 ТК РФ.
Шаг 2. Уведомить центр занятости
Уведомление службы занятости обязательно (ст. 53 ФЗ-565 от 12.12.2023). Срок зависит от числа увольняемых:
- до 15 человек — не позднее чем за 2 недели до начала увольнений;
- 15 человек и более (массовое увольнение) — за 3 месяца.
Форма уведомления утверждена Постановлением Правительства № 99. Подаётся через портал «Работа России» (trudvsem.ru) или на бумаге в местный центр занятости. За несоблюдение срока — административный штраф от 3 000 до 5 000 ₽ для должностного лица.
Шаг 3. Сдать отчётность за работников
Все отчёты подаются до подачи заявления Р26001 или не позднее установленных сроков, если они наступают позже.
ЕФС-1, подраздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении каждого сотрудника (п. 2 ст. 11 ФЗ-27).
6-НДФЛ — подаётся до даты подачи Р26001 либо до 25-го числа месяца, следующего за месяцем закрытия.
РСВ — расчёт по страховым взносам за период с начала года до даты подачи Р26001 сдаётся до закрытия. В 2026 году действует форма, утверждённая Приказом ФНС № ЕД-1-11/67@.
Персонифицированные сведения о физических лицах — за месяц увольнения, до подачи Р26001.
Шаг 4. Уплатить взносы за работников
Взносы за сотрудников уплачиваются на ЕНС в течение 15 календарных дней после подачи РСВ (п. 15 ст. 431 НК РФ). Взносы ИП за себя уплачиваются отдельно — в течение 15 дней после получения листа записи ЕГРИП (п. 5 ст. 432 НК РФ). Путать эти два срока нельзя.
Закройте ИП с сотрудниками онлайн
Подайте заявление Р26001 через интернет после завершения кадровых процедур — без визита в налоговую.
Порядок действий: итоговый алгоритм
Вот хронология событий при закрытии ИП с сотрудниками:
- Уведомить ЦЗН о предстоящих увольнениях (за 2 недели или 3 месяца).
- Вручить каждому работнику уведомление об увольнении с указанием даты.
- Снять кассу с учёта в ФНС, пока действует УКЭП.
- В последний рабочий день: оформить приказы об увольнении, провести расчёт с каждым.
- Не позднее следующего рабочего дня: подать ЕФС-1 (подраздел 1.1) на каждого уволенного.
- Сдать РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения, остальные подразделы ЕФС-1.
- Подать заявление Р26001 (онлайн или на бумаге).
- Получить лист записи ЕГРИП.
- В течение 15 дней уплатить взносы ИП за себя.
- Закрыть расчётный счёт в банке.
Частые вопросы
- Нужно ли уведомлять ЦЗН, если у ИП только один сотрудник? Да. Обязанность уведомить центр занятости действует при любом количестве работников. Порог в 15 человек влияет только на срок уведомления (2 недели или 3 месяца), но не на сам факт уведомления.
- Можно ли уволить сотрудника в отпуске по уходу за ребёнком? Да. При ликвидации работодателя — п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — уволить можно любого сотрудника, в том числе находящегося в декрете или отпуске по уходу за ребёнком. Ограничение по увольнению беременных и декретниц не распространяется на случай ликвидации.
- Что будет, если не сдать ЕФС-1 до подачи Р26001? ФНС откажет в регистрации закрытия. В решении об отказе будет указана причина — непредставление обязательной отчётности. После сдачи ЕФС-1 можно подать Р26001 повторно.
- Нужно ли выплачивать выходное пособие всем сотрудникам? Только тем, у кого в трудовом договоре есть соответствующий пункт. Если договор молчит — пособие не выплачивается. Рекомендуется проверить каждый договор заранее.