Смена наименования ООО в 2026: пошаговая инструкция и типичные ошибки

Переименовать ООО можно за 5 рабочих дней: нужно принять решение участников, скорректировать устав и подать форму Р13014 в налоговую. Госпошлина при бумажной подаче — 800 ₽, при электронной — бесплатно. ИНН и расчётный счёт при переименовании не меняются.

Подробнее о других видах изменений в ЕГРЮЛ — в статье Изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП: все ситуации, формы и способы подачи для ИП и ООО.

1. Как проверить, свободно ли новое название

Закон не запрещает двум ООО иметь одинаковое наименование — в отличие от товарных знаков. Но налоговая всё равно вправе отказать в регистрации имени, которое вводит в заблуждение относительно принадлежности к госорганам, известным брендам или организациям с исключительными правами на наименование.

Перед подачей документов проверьте:

• нет ли компании с таким же названием в вашем регионе (через поиск на сайте ФНС или в сервисе egrul.nalog.ru);
• не зарегистрирован ли похожий товарный знак (через базу Роспатента на fips.ru);
• не содержит ли название слова «Россия», «Российская Федерация», «федеральный», «Олимпийский», «Паралимпийский» — их использование ограничено или требует специального разрешения.

2. Пошаговая инструкция по смене наименования

1. Проведите общее собрание участников. Смена наименования — это изменение устава, а значит, требует решения общего собрания. Как правило, достаточно простого большинства голосов, но проверьте устав — в нём могут быть установлены повышенные требования (например, 2/3 или единогласие). Единственный участник оформляет решение самостоятельно, без собрания.

В протоколе или решении зафиксируйте: прежнее и новое полное наименование, новое сокращённое наименование (если меняется), дату вступления изменений в силу.

2. Подготовьте новую редакцию устава. Наименование ООО — обязательный реквизит устава (ст. 12 Закона № 14-ФЗ). Его придётся изменить в полном тексте: в заголовке, преамбуле, везде, где упоминается название. Оформляется как новая редакция устава или как лист изменений к уставу (оба варианта равнозначны для налоговой).

Распечатайте два экземпляра, не прошивайте — в регистрирующей ИФНС прошивают сами или это не требуется.

3. Заполните форму Р13014. Для смены наименования заполняются: титульный лист, лист А (новое наименование) и лист П (данные заявителя). При бумажной подаче подпись директора заверяет нотариус.
4. Оплатите госпошлину (при подаче на бумаге). 800 ₽ — фиксированный размер пошлины за изменение учредительного документа (ст. 333.33 НК РФ). При электронной подаче с КЭП — бесплатно.
5. Подайте документы в регистрирующую ИФНС. Комплект: заявление Р13014, протокол или решение, два экземпляра устава с новым названием, квитанция об оплате пошлины (при бумажной подаче).
6. Получите подтверждение от налоговой. Через 5 рабочих дней налоговая выдаёт лист записи ЕГРЮЛ с новым наименованием и возвращает один экземпляр устава с отметкой. С этого момента новое название официально действует.

3. Что нужно сделать после переименования

Регистрация в налоговой — это первый шаг. После получения новой выписки из ЕГРЮЛ предстоит ещё ряд действий.

• Уведомить банк. ФНС не сообщает банку о смене названия. Придите в банк с новой выпиской и обновите документы на расчётный счёт. Реквизиты счёта при этом не меняются.
• Переоформить ключевые договоры. Действующие договоры формально сохраняют силу даже с прежним названием — ООО продолжает существовать, просто под другим именем. Но лучше уведомить контрагентов и при продлении или заключении новых договоров использовать актуальное наименование.
• Заменить печать. Если компания использует печать, её нужно переделать. Законодательство не устанавливает срок, но работать с печатью старого образца нежелательно.
• Проверить лицензии и разрешения. Ряд лицензий может потребовать переоформления при смене наименования — уточните в соответствующем лицензирующем органе.

ИНН, КПП и расчётный счёт при переименовании не меняются.

4. Частые вопросы

Нужно ли уведомлять контрагентов о смене названия?
Закон не обязывает, но разумно направить деловым партнёрам информационное письмо — чтобы они обновили данные в своих документах и не отправляли корреспонденцию на устаревшее наименование.

Меняется ли ИНН при переименовании ООО?
Нет. ИНН присваивается организации при регистрации и сохраняется на весь период существования компании — при любых изменениях устава, состава участников или наименования.

Можно ли использовать в наименовании слово «банк», «страховая» или «инвестиционный фонд»?
Нет. Эти и ряд других слов зарезервированы для организаций, имеющих соответствующие лицензии. ФНС откажет в регистрации такого наименования для обычного ООО без профильной лицензии.

Как долго действует прежнее наименование?
До момента внесения записи в ЕГРЮЛ. Как только налоговая зарегистрировала изменение и выдала лист записи, прежнее название перестаёт быть официальным наименованием ООО.