Как изменить ОКВЭД для ООО в 2026: пошаговая инструкция и новые правила

С 1 сентября 2025 года ОКВЭД в ЕГРЮЛ делится на два типа: заявительные коды (которые выбирает сама организация) и отчётные (которые присваивает Росстат по данным статотчётности). Добавить или убрать заявительный ОКВЭД по-прежнему можно через форму Р13014 — без госпошлины, в течение 5 рабочих дней. Ниже — полная инструкция и объяснение, что изменилось.

Подробнее о всех видах изменений в реестре — в статье Изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП: все ситуации, формы и способы подачи для ИП и ООО.

1. Что изменилось с 2026 года: два типа кодов ОКВЭД

До сентября 2025 года коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ были единственными и выбирались самой организацией. Теперь в реестре отображается два типа.

Заявительные коды — это коды, которые директор или участники ООО выбирают сами и вносят через заявление. Добавлять и убирать их можно в любое время через Р13014. Именно с заявительными кодами вы работаете при обычной смене ОКВЭД.

Отчётные коды — их определяет Росстат на основании фактической деятельности компании за прошедший год (по статистической отчётности). Первый раз Росстат провёл эту работу по итогам 2025 года и направил данные в ФНС до 10 апреля 2026 года. Самостоятельно изменить отчётный код нельзя — его устанавливает только Росстат.

После присвоения отчётного кода он становится основным в ЕГРЮЛ, а прежний заявительный основной код переходит в дополнительные. В ЕГРЮЛ остаётся один основной код (ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Один важный плюс реформы: работодателям больше не нужно ежегодно подтверждать основной ОКВЭД в Социальном фонде России — эта обязанность отменена.

2. Когда и зачем менять ОКВЭД

ООО меняет заявительные коды ОКВЭД, когда расширяет или сокращает направления деятельности. Вот типичные ситуации.

Николай открыл ООО для оптовой торговли продуктами питания, но через год начал продавать в розницу через маркетплейс. Вид деятельности «розничная торговля через интернет» нужно добавить в ЕГРЮЛ — иначе деятельность ведётся без соответствующего кода, что может вызвать вопросы у налоговой.

Другой пример: ООО планировало заниматься перевозками, но от этого направления отказалось. Коды ОКВЭД по перевозкам стоит убрать — это снизит риск лишних запросов от контролирующих органов.

Ещё один повод — привести коды в соответствие с реальностью после того, как Росстат присвоил отчётный код по основному виду деятельности. Заявительные дополнительные коды при этом можно скорректировать.

Менять коды не требуется по расписанию или при каждой новой сделке — только когда меняется реальный профиль деятельности.

3. Пошаговая инструкция: как изменить заявительный ОКВЭД

1. Выберите нужные коды ОКВЭД. Коды берутся из классификатора ОКВЭД 2 (ОК 029-2014, КДЕС ред. 2). Код должен соответствовать реальному виду деятельности. Минимальная детализация — 4 знака (класс и подкласс). Рекомендуется указывать 5–6-значные коды для точности.
2. Примите решение об изменении ОКВЭД. Директор вправе принять решение самостоятельно — изменение кодов ОКВЭД не требует одобрения участников, если устав не устанавливает иное. Оформляется это приказом директора или решением единственного участника (в зависимости от практики компании). Протокол общего собрания участников нужен только если это прямо предусмотрено уставом.
3. Заполните форму Р13014. Для смены ОКВЭД заполняются: титульный лист (лист А) и лист со сведениями об ОКВЭД (лист К). В листе К указывают коды, которые добавляются, и коды, которые исключаются. Если просто добавляете новые коды — указываете только их. Если убираете старые — указываете только старые. Если и добавляете, и убираете — указываете и те, и другие.

Если подаёте документы на бумаге — подпись директора на заявлении заверяется у нотариуса. При подаче в электронном виде через личный кабинет ФНС или сервис онлайн-подачи с КЭП нотариус не нужен.

4. Подайте заявление в регистрирующую ИФНС. Документы для изменения ОКВЭД — только заявление Р13014. Никаких дополнительных документов прикладывать не нужно. Госпошлина при изменении ОКВЭД не взимается — ни при бумажной, ни при электронной подаче.

Срок подачи: законодательство не устанавливает конкретный срок для уведомления о смене ОКВЭД, но рекомендуется подавать в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения.

5. Получите обновлённую выписку. Через 5 рабочих дней налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ. Лист записи ЕГРЮЛ с обновлёнными кодами поступит заявителю в том же виде, в котором подавались документы (электронно или на бумаге).

4. Как подать Р13014 онлайн: без КЭП и с КЭП

Есть два способа подать заявление о смене ОКВЭД в электронном виде.

Через сервис reg.atb.su. Отвечаете на вопросы сервиса — получаете заполненную Р13014. Документ отправляется напрямую в налоговую. Если у вас есть КЭП, подача бесплатная. Если КЭП нет, сервис сформирует документы для бумажной подачи.

Через сайт ФНС (сервис «Государственная регистрация бизнеса онлайн»). Потребуется КЭП, выданная ФНС или аккредитованным удостоверяющим центром. Позволяет подать заявление напрямую без посредников и без нотариуса. Примечание: функция изменения ОКВЭД непосредственно через личный кабинет ФНС России (lk.nalog.ru) недоступна — для этого нужен именно сервис «Государственная регистрация бизнеса онлайн» на сайте ФНС.

5. Частые вопросы

Можно ли добавить ОКВЭД без нотариуса?
Да — если подаёте заявление в электронном виде с квалифицированной электронной подписью. При подаче на бумаге нотариальное заверение подписи директора обязательно.

Нужно ли решение участников для смены ОКВЭД?
Как правило, нет — директор принимает такое решение самостоятельно. Но проверьте устав: в некоторых компаниях устав требует одобрения участников для любых изменений в ЕГРЮЛ.

Что будет, если вести деятельность по коду, которого нет в ЕГРЮЛ?
Формального запрета нет, но при налоговых проверках инспекторы могут задать вопросы об источнике дохода. Банки также могут запросить пояснения по операциям, не соответствующим зарегистрированным кодам. Лучше добавить нужный код заранее — процедура занимает 5 дней и бесплатна.

Сколько кодов ОКВЭД можно зарегистрировать?
Закон не устанавливает лимит. Один код должен быть основным — он определяет профиль деятельности и влияет на тариф страховых взносов «на травматизм». Остальные — дополнительные.

Могу ли я изменить отчётный ОКВЭД, который присвоил Росстат?
Нет. Отчётный код устанавливается Росстатом на основании статотчётности и не меняется по заявлению компании. Если отчётный код кажется некорректным, нужно разбираться с данными статотчётности, которые Росстат использовал для его присвоения.