Внесение изменений в устав ООО в 2026: инструкция, формы и сроки

Устав ООО меняется, когда компания меняет адрес (если он прописан в уставе), наименование, размер уставного капитала или порядок управления. Изменения регистрируются через форму Р13014. Налоговая вносит их в ЕГРЮЛ за 5 рабочих дней. Госпошлина — 800 ₽ при бумажной подаче, при электронной — бесплатно.

Подробнее о всех изменениях в ЕГРЮЛ — в статье Изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП: все ситуации, формы и способы подачи для ИП и ООО.

1. Когда нужно менять устав ООО

Не каждое событие в жизни компании требует изменения устава. Устав меняют только тогда, когда меняются данные, которые прямо в нём зафиксированы.

Обязательно меняют устав:

• Смена наименования — в уставе прописывается полное и сокращённое фирменное наименование.
• Смена юридического адреса — если в уставе указан полный адрес (а не просто населённый пункт). Если прописан только город, при переезде внутри него устав не трогают.
• Изменение размера уставного капитала — увеличение или уменьшение.
• Изменение состава органов управления — если меняются полномочия совета директоров, правления или порядок избрания директора.
• Переход с типового устава на обычный или обратно — это тоже регистрируется.

Устав не меняют:

• При смене директора — это изменение в ЕГРЮЛ, не в уставе.
• При смене ОКВЭД — коды ОКВЭД в уставе не отражаются.
• При смене состава участников и долей — только запись в ЕГРЮЛ.

2. Новая редакция устава или лист изменений — что выбрать

При изменении устава у организации два пути: принять устав в новой редакции целиком или оформить отдельный лист (приложение) к действующему уставу.

Новая редакция устава — это полный текст устава с уже учтёнными изменениями. Удобна, когда изменений много или устав устарел и его стало сложно читать с учётом предыдущих поправок. Вариант более трудоёмкий, но даёт чистый актуальный документ.

Лист изменений к уставу (иногда называют «приложение» или «изменения к уставу») — это отдельный документ, который дополняет или корректирует отдельные пункты действующего устава. Проще и быстрее, когда меняется одно-два положения.

Оба варианта регистрируются одинаково — через Р13014 с приложением двух экземпляров нового документа. ФНС хранит один экземпляр, второй возвращает заявителю с отметкой о регистрации.

3. Пошаговая инструкция по изменению устава

1. Примите решение о внесении изменений. Решение принимается на общем собрании участников — как правило, большинством голосов (конкретный порог зависит от устава). Единственный участник оформляет решение в письменном виде единолично. Оформляется протоколом общего собрания или решением единственного участника.
2. Подготовьте новую редакцию устава или лист изменений. Устав составляется в произвольной форме, но должен содержать обязательные сведения по ст. 12 Закона № 14-ФЗ «Об ООО»: наименование, место нахождения, размер уставного капитала, сведения об органах управления. Готовые образцы уставов можно найти на сайте ФНС или использовать один из 36 типовых уставов, утверждённых Приказом Минэкономразвития № 411 от 01.08.2018.
3. Заполните форму Р13014. При изменении устава в Р13014 заполняются: титульный лист, лист П (сведения о заявителе). Конкретные листы зависят от типа изменений — если, например, меняется и адрес, и наименование, заполняются соответствующие листы для каждого из изменений.

Важно! Подпись директора на бумажной форме Р13014 заверяется у нотариуса. При электронной подаче с КЭП нотариус не нужен.

4. Оплатите госпошлину (при бумажной подаче). При изменении устава и подаче документов на бумаге госпошлина составляет 800 ₽ (ст. 333.33 НК РФ). При электронной подаче с КЭП пошлина не взимается. Реквизиты для оплаты — на сайте вашей регистрирующей ИФНС.
5. Подайте документы в регистрирующую ИФНС. Комплект документов: заявление Р13014, протокол или решение, два экземпляра нового устава (или листа изменений), квитанция об уплате пошлины (при бумажной подаче). Документы подаются в регистрирующую ИФНС — ту, которая уполномочена на регистрацию в вашем регионе, а не в ближайшую.
6. Получите зарегистрированный устав. Через 5 рабочих дней налоговая возвращает один экземпляр устава с отметкой и лист записи ЕГРЮЛ с обновлёнными данными. Это подтверждает, что новая редакция вступила в силу.

4. Типовые уставы: стоит ли переходить

С 2019 года ООО может работать на типовом уставе — одном из 36 стандартных вариантов, утверждённых государством. Хранится он не у компании, а в ФНС. Плюс: не нужно разрабатывать свой устав и вносить изменения при каждой правке законодательства. Минус: типовой устав нельзя адаптировать под специфику бизнеса.

Переход на типовой устав или обратно на обычный тоже регистрируется через Р13014, госпошлина — 800 ₽ при бумажной подаче.

Читайте также: Переход с типового на обычный устав ООО (и обратно)

5. Частые вопросы

Нужно ли менять устав при смене директора?
Нет. Смена директора — изменение в ЕГРЮЛ, которое регистрируется через Р13014 без изменения устава. В уставе указывается лишь порядок избрания директора и его полномочия, но не конкретная фамилия.

Что такое «лист изменений в устав» и чем отличается от новой редакции?
Лист изменений — документ, который корректирует отдельные пункты действующего устава без переписывания всего текста. Удобен при незначительных изменениях. Новая редакция заменяет устав полностью. Оба варианта юридически равнозначны.

Читайте также: Лист изменений в устав ООО: что это и образец

Сколько экземпляров устава нужно подавать?
Два. Один экземпляр остаётся в ФНС, второй — с отметкой налоговой — возвращается заявителю. При электронной подаче оба экземпляра в электронном виде.

Можно ли изменить устав, если в ЕГРЮЛ уже есть отметка о недостоверности данных?
Технически Р13014 можно подать, но ИФНС вправе приостановить или отказать в регистрации до устранения нарушения. Сначала рекомендуется устранить недостоверность сведений, а потом вносить изменения.

Действует ли устав, если один из участников вышел из ООО и стал единственным?
Да, устав продолжает действовать. Но если в нём прописаны положения, рассчитанные на нескольких участников (порядок принятия решений общим собранием и т.д.), стоит привести текст в соответствие с реальной структурой общества.