Как заполнить уведомление о переходе на УСН в 2026 году

1. Введение

Упрощенная налоговая система (УСН) – один из самых популярных льготных налоговых режимов в 2026 году. Заинтересованность в переходе на УСН связана с незначительной налоговой нагрузкой, доступностью ведения учета и отчетности. В течение 30 дней с момента создания ООО или ИП можно сменить действующий налоговый режим на УСН (по умолчанию вновь созданные компании находятся на ОСНО). ФНС разработала и утвердила бланк уведомления о переходе на УСН, он схож и для ООО и для ИП.

2. Сроки подачи уведомления

Если Вы планируйте перейти на УСН, помните, что это можно сделать:

• При государственной регистрации ИП и ООО, подав заявление вместе с докуменатми на регистрацию;
• В течение 30 дней с момента регистрации ИП или ООО;
• С 1 января следующего года. При этом заявление нужно будет подать до 31 декабря текущего года.

Создавая новое ООО или ИП, уведомление можно представить вместе с документами на государственную регистрацию или направить завление в 30-дневный срок с момента постановки на учет в качестве налогоплательщика. И в том, и в другом случае УСН будет применяться со дня регистрации.

Если заявление было подано позднее отведенных 30 дней, к примеру, 11 января 2019 года, переход на УСН будет осуществлен с 1 января 2020 года.

3. Как выбрать ИФНС для информирования о переходе на упрощенку

Подавать заявление о переходе на УСН с необходимо в ИФНС, где юридическое лицо или индивидуальный предприниматель поставлены на налоговый учет. ИП всегда стоят на учете в ИФНС по месту постоянной регистрации, а юридические лица по юридическому адресу. Узнать свою инспекцию можно на сайте ФНС.

4. Пример заполнения заявления о переходе на УСН для ООО и ИП

Заполнить заявление можно вручную или в электронном виде, предварительно скачав форму в интернете.

1. Шаг 1: ИНН и КПП заполняют только для уже зарегистрированных юридических лиц. Для ИП поле КПП не заполняется вовсе, при наличии ИНН с момента регистрации его нужно указать.
2. Шаг 2: пишем код налоговой, узнать его можно на официальном сайте ФНС либо в самой инспекции. Признак заявителя указываем в соответствии с перечнем, располагающимся в нижней части страницы. При подаче заявления при регистрации ставим «1», если в течение 30 дней после регистрации – «2», если переход осуществляется с другой системы налогообложения, то ставим «3».
3. Шаг 3: для ИП вписываем фамилию, имя и отчество в соответствии с паспортными данными; для организаций – полное наименование, например, Общество с ограниченной ответственностью «Стиль»;
4. Шаг 4: ставим цифру «2» в окошке рядом с названием «переходит на упрощенную систему налогообложения». Это будет обозначать, что ИП или ООО перейдет на УСН с момента регистрации. Если переход запланирован с 1 января, то ставим «1».
5. Шаг 5: графу «в качестве налогообложения выбраны» заполняем в соответствии с выбранным объектом налогообложения «доходы» (6%) или «доходы минус расходы» (15%).
6. Шаг 6: переходим к следующему разделу и указываем год заполнения заявления.
7. Шаг 7: величину прибыли за предыдущие 9 месяцев и остаточную стоимость основных активов стоит указывать только ИП и ООО, уже действующим и переходящим на УСН с другого режима.
8. Шаг 8: указываем контактные данные (номер мобильного либо стационарного телефона, указав код города).
9. Шаг 9: в нижней части формы, слева вписываем «1» – когда заявление подает и подписывает сам налогоплательщик, вписываем ФИО руководителя ООО, либо «2» – подает и подписывает заявление лицо по доверенности, тогда нужно указать фамилию, имя и отчество доверенного лица.
10. Шаг 10: указываем дату заполнения. Подписывать заявление нужно только в присутствии сотрудника налоговой инспекции, либо в присутствии нотариуса, если заявление подается по доверенности.
11. Шаг 11: Если заявление подается по доверенности, то нужно указать реквизиты доверенности. Ксерокопию доверенности или документа, подтверждающего полномочия представителя, требуется приложить к заявлению.

Уведомление распечатывается в трех экземплярах: два забирает налоговый инспектор, другой вы получите с отметкой о принятии, он будет являться подтверждением о переходе на УСН.

5. Как подтвердить работу на упрощенке

На основании письменного запроса налогоплательщика, ИФНС обязана подтвердить факт применения УСН (письмо ФНС от 04.12.09 № ШС-22-3/915@). Для подтверждения работы на УСН в большинстве случаев вполне достаточно наличия второго экземпляра заявления с отметкой налогового инспектора. Но, при заключении договоров, контрагенты могут попросить у Вас предоставить официальное подтверждение из налоговой о работе на упрощенке.