Содержание:
Дата обновления:
Декларация УСН на бумаге: кто может сдать и как это сделать
- 3 апреля 2026
- Просмотров:
Подать декларацию по УСН можно тремя способами: через интернет с электронной подписью, лично в налоговую на бумаге или заказным письмом по почте. Бумажный вариант до сих пор доступен — разбираем, для кого он подходит и что нужно сделать правильно.
1. Кто может сдавать декларацию УСН на бумаге
На бумаге декларацию вправе подать ИП и организации, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий год не превышает 100 человек. Поскольку лимит по УСН в любом случае составляет 130 работников, на практике все плательщики УСН формально могут использовать бумажный носитель.
Однако с 2023 года налоговая рекомендует и активно переводит бизнес на электронную отчётность. Организации с работниками сдают ряд смежных отчётов (РСВ, 6-НДФЛ) только в электронном виде уже при наличии 11 и более человек.
Заполните декларацию УСН онлайн
2. Как сдать декларацию лично
При личной подаче возьмите с собой два экземпляра декларации: один сотрудник ИФНС принимает в инспекцию, на втором ставит отметку с датой и возвращает вам. Этот экземпляр с отметкой — подтверждение сдачи.
Порядок действий:
- заполните декларацию по актуальной форме (приказ ФНС № ЕД-7-3/1017@ от 26.11.2025, действует с 28 февраля 2026 года);
- распечатайте в двух экземплярах;
- подпишите (ИП — лично, ООО — директор или уполномоченное лицо по доверенности);
- придите в ИФНС по месту учёта и передайте декларацию.
Представитель по доверенности может сдать декларацию вместо вас. Для этого нужна нотариально заверенная доверенность (для ИП) или обычная доверенность с подписью директора и печатью (для ООО).
Подробнее о заполнении и подаче декларации в Декларация УСН в 2026 году
3. Куда подавать
ИП подаёт декларацию в ИФНС по месту жительства (прописки). ООО — по юридическому адресу. Адрес нужной инспекции можно найти на сайте nalog.ru по ИНН или коду ИФНС с титульного листа декларации.
Важно! Если вы переехали в другой регион в течение года — уточните, в какую ИФНС подавать. Декларацию подают по актуальному месту регистрации на дату подачи.
4. Частые вопросы
Что делать, если в налоговой отказались принять бумажную декларацию? Отказ в приёме — нарушение. Вы вправе потребовать мотивированный отказ в письменной виде. Alternatively, подайте декларацию ценным письмом с описью — дата отправки будет считаться датой сдачи.
Нужно ли прошивать листы декларации при сдаче на бумаге? Нет. Достаточно скрепить листы скрепкой или степлером. Прошивать не требуется.
Можно ли подать декларацию УСН через МФЦ? Нет. МФЦ декларации по налогам не принимает. Подача возможна только через налоговую инспекцию напрямую, по почте или через оператора ЭДО.