Постраничные правила заполнения формы Р13014 для смены адреса ООО

Адрес общества с ограниченной ответственностью может смениться при переезде в другой населенный пункт или внутри местонахождения. В любом случае налоговая об этом уведомляется по форме № Р13014. Бланк этого заявления содержит 66 страниц. При смене адреса необходимо заполнить только титульный лист, лист Б и лист П.

1. Заполнение Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт

Когда ООО меняет местонахождения (не переезжая на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) заявление по форме № Р13014 направляется в налоговую дважды: в прежнюю инспекцию в течение 7 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую ИФНС через 20 дней (регистрационный этап). Для каждого этапа форма заполняется по-разному. Обязательно вносятся изменения в устав, вне зависимости от того, как в нем указан адрес.

1.1 На уведомительном этапе

На уведомительного этапа заявление Р13014 нужно заполнить так:

На стр. 001 в пункте 2 впишите значение "2", что означает смену данных о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите "1" - юр. лицом принято решение об изменении местонахождения.

Впишите лишь новое место нахождения организации на стр. 1 листа Б в пункте 1:

• Код субъекта РФ в виде двух цифр.
• Сведения о муниципальном образовании: в первую графу внесите цифровое значение - вид муниципального образования, во вторую - название муниципального образования.
• Информацию о населенном пункте. Также заполните две графы: вид и название.
  Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. А графы для муниципального образования и населенного пункта не заполняйте.

На листе П указываются данные о заявителе.

Заявителем при изменении адреса общества с ограниченной ответственностью будет директор — код "1" в пункте 1 стр. 1 листа П. В пункт 2 нужно внести ФИО руководителя, данные о рождении и информацию документа, удостоверяющего личность.

В пункт 3 внесите контактные данные: номер телефона и адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы о внесении изменений. Если рядом проставите значение "1", тогда сможете получить документы и в бумажном виде в месте их подачи.

Пункт 4 предназначен для заполнения нотариусом.

1.2 На регистрационном этапе

Из-за того, что на регистрационном этапе смены юридического адреса компании форма будет подаваться в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, нужно вписать полный адрес ООО и указать на смену учредительного документа.

На стр. 001 в пункт 2 впишите значение "1" - смена данных об ООО в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

• "1" - учредительный документ в новой редакции,
• "2" - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы вносили только код субъекта России (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов следует вписать точный адрес, местонахождение компании.

Сведения о местонахождении ООО указываются так же, как рассмотрено выше.

Затем следует заполнить ячейки, чтобы указать элементы:

• Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона),
• Улично-дорожной сети. Обычно это улица (например, ул. Верхняя). Но возможны и бульвар, кольцо, шоссе, тупик и др.,
• Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например, д. 2); помещение в пределах здания или сооружения (например, офис 4); помещение в пределах помещения (можно указать, например, комнату).

Лист П на заявителя заполните так, как мы изучили ранее.

2. Заполнение формы при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт

Общество может сменить местонахождения, зарегистрировавшись по домашнему адресу руководителя или учредителя с долей в УК не менее 50%.

Не смотря на то, что меняется место нахождения общества, гос. регистрация переезда в этом случае проходит только в один этап.

На стр. 001 в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН общества с ограниченной ответственностью. В пункте 2 укажите код "1" - изменение данных о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

• "1" - учредительный документ в новой редакции,
• "2" - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите "1" - принятие ООО решения о смене места нахождения.

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.

Сведения о населенном пункте организации вносятся так же, как рассмотрено выше.

Как верно заполнить адресные элементы, мы также уже разобрали.

На листе П укажите сведения о заявителе и его контактную информацию так, как рассмотрено выше.

3. Заполнение Р13014 при смене адреса компании внутри местонахождения

ООО может сменить адрес и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 зависит от того, что написано в уставе.

3.1 Если в уставе указано лишь место нахождения компании

Если в вашем учредительном документе написано лишь название населенного пункта, к примеру, "местонахождение ООО — город Самара", а ООО переезжает, например, в соседнее здание в этом же городе, менять устав не нужно. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН компании. В пункте 2 укажите код "2" - смена данных в ЕГРЮЛ.

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните лишь пункт 2. Пункт 1 не заполняйте, ведь местонахождение компании не меняется.

В пункте 2 адрес впишите полностью: местонахождение и новый адрес в его пределах.

На листе П укажите сведения заявителя и контактную информацию так, как мы разобрали выше.

3.2 Если в уставе написан полный адрес организации

Если в уставе записан точный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то учредительный документ следует поменять. При внесении изменений в устав следует оплатить госпошлину в размере 800 рублей.

На стр. 001 в пункте 1 внесите ОГРН и ИНН общества. В пункт 2 внесите код "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения данных в уставе:

• "1" - учредительный документ в новой редакции,
• "2" - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Листы Б и П заполняются, как рассмотрено пунктом выше.

4. Перечень требований к оформлению заявления № Р13014

Важно, оформляя форму Р13014, соблюдать требования:

• Заполняя форму на бумаге от руки, используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
• При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
• Разрешена двусторонняя печать форма;
• Готовьте только те листы формы, которые относятся к вашим изменениям. Для смены адреса ООО — это титульный лист, листы Б и Н;
• В одной клетке указывается один символ (буква, пробел, знак препинания);
• Сокращения вносите так, как они указаны в документах;
• Проставьте сквозную нумерацию всех заполненных страниц, начиная с 001;
• Не сшивайте заявление;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.