Содержание:
Ликвидация ООО онлайн
С 1 июля 2023 года закрытие ООО стало намного проще. Наш онлайн-сервис поможет быстро оформить и подать документы в налоговую по упрощенной схеме.
Дата обновления:
Документы для ликвидации ООО в 2026 году
- 3 марта 2026
- Просмотров:
Состав документов зависит от того, по какой процедуре закрывается компания. При упрощённой ликвидации (для субъектов МСП без долгов) пакет минимален — одно заявление. При стандартной добровольной ликвидации документы подаются трижды, на каждом из трёх ключевых этапов.
Документы для упрощённой ликвидации
Упрощённая ликвидация по ст. 21.3 закона № 129-ФЗ требует от заявителей только двух документов.
Решение о ликвидации. Единственный участник оформляет решение, несколько участников — протокол общего собрания. Решение должно быть принято единогласно. В нём указывается: дата и место составления, данные участников, ОГРН и ИНН компании, формулировка о прекращении деятельности в упрощённом порядке по ст. 21.3 закона № 129-ФЗ. С 1 марта 2025 года протоколы оформляются по обновлённым требованиям.
Заявление по форме № Р19001 — единственный документ, который подаётся в ФНС. Форма утверждена Приказом ФНС от 22.04.2024 № ЕД-7-14/329@. Использовать бланки более ранних версий нельзя. Заявление состоит из трёх страниц: первая — ОГРН и ИНН компании, дата решения; вторая — сведения о каждом участнике; третья — подпись каждого участника. Заявление подписывают все участники ООО.
Важно! При упрощённой ликвидации отдельно составлять и подавать промежуточный и окончательный ликвидационные балансы не нужно — это одно из ключевых преимуществ перед стандартной процедурой.
Заявление по форме Р19001
Пример заявления Р19001 на ликвидацию ООО - Создать заявление
Документы для стандартной добровольной ликвидации
При стандартной процедуре в ФНС обращаются трижды. Основной документ на всех этапах — форма Р15016.
Форма № Р15016 заменила прежние формы Р15001 и Р16001 с ноября 2020 года. Бланк утверждён Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617. Форма подаётся на каждом из трёх этапов с разными кодами причины в титульном листе.
Требования к заполнению: заглавные буквы русского алфавита, шрифт Courier New 18 пунктов при печати, незаполненные страницы не прикладываются, сквозная нумерация всех страниц.
Первая подача: уведомление о начале ликвидации
Важно! Уведомить ФНС нужно в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации. За нарушение срока — штраф 5 000 рублей.
Документы:
- решение или протокол о ликвидации и назначении ликвидатора (комиссии);
- форма № Р15016 с кодом причины «3» (принятие решения о ликвидации и назначение ликвидатора), заполняется титульная страница и листы А и В.
Заявителем выступает ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии. При бумажной подаче подпись заявителя заверяется нотариально. При электронной подаче — подписывается УКЭП ликвидатора. После регистрации в ЕГРЮЛ записи о начале ликвидации ликвидатор получает новую УКЭП с должностью «ликвидатор» для дальнейших этапов.
Вторая подача: уведомление о промежуточном ликвидационном балансе
Важно! Промежуточный ликвидационный баланс нельзя составлять и подавать до истечения двух месяцев с даты публикации в «Вестнике государственной регистрации» и до завершения выездной налоговой проверки (если она была назначена).
Документы:
- форма № Р15016 с кодом причины «4» (составление промежуточного ликвидационного баланса), заполняется только титульная страница и лист В;
- промежуточный ликвидационный баланс.
Промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) составляется после истечения срока для предъявления требований кредиторами. Утверждённой формы нет — используется стандартная форма бухгалтерского баланса с заголовком «Промежуточный ликвидационный баланс». Составляет ликвидатор или ликвидационная комиссия, утверждается решением участников. ПЛБ должен содержать сведения о составе имущества компании и перечень предъявленных кредиторами требований с решениями по ним.
Сам ПЛБ в налоговую подавать как отдельный документ не обязательно — достаточно уведомления Р15016, но на практике налоговые инспекции его запрашивают.
Закройте ООО с минимальным пакетом документов
Для субъектов МСП без долгов — одно заявление Р19001 и решение участников. Сервис автоматически заполнит документы по данным из реестров и поможет подать их в ФНС онлайн.
Третья подача: завершение ликвидации
Документы:
- форма № Р15016 с кодом причины «7» (государственная регистрация ликвидации), заполняется титульная страница, листы Б и В;
- окончательный ликвидационный баланс;
- документ об уплате госпошлины — 800 рублей (при бумажной подаче).
Окончательный ликвидационный баланс (ОЛБ) составляется после полного расчёта с кредиторами и распределения оставшегося имущества между участниками. Форма — та же, что и у ПЛБ: бухгалтерский баланс с заголовком «Ликвидационный баланс» и кодом периода «90». Размер активов в ОЛБ не должен превышать показатели ПЛБ — иначе налоговая может запросить разъяснения или отказать в регистрации ликвидации (это сигнал о возможном временном выводе активов в обход кредиторов).
Способы подачи документов в ФНС
Документы подаются в регистрирующую ИФНС — ту, которая регистрирует юрлиц в вашем регионе (в Москве это МРИ ФНС № 46, в Санкт-Петербурге — МРИ ФНС № 15).
Электронно с УКЭП. Самый удобный способ: не нужен нотариус, не нужна госпошлина при завершении ликвидации, документы подаются через онлайн-сервис. При упрощённой ликвидации каждый участник подписывает заявление Р19001 своей УКЭП. При стандартной — первую форму Р15016 можно подписать действующей УКЭП руководителя, но все последующие — уже УКЭП ликвидатора (которая оформляется после внесения записи в ЕГРЮЛ).
Через нотариуса. Нотариус заверяет подписи заявителей на бумажном заявлении и передаёт документы в ФНС в электронном виде с использованием своей УКЭП. При этом подпись нотариальная, но дополнительных госпошлин за электронную подачу нет. Удобно, если участники не имеют УКЭП. Нотариус берёт отдельную плату за каждую страницу отправляемых документов.
Лично в регистрирующую ИФНС. При личной явке ликвидатора нотариальное заверение подписи не требуется — её удостоверяет сотрудник налоговой инспекции при предъявлении паспорта.
Через МФЦ. Возможность приёма документов на ликвидацию есть не во всех МФЦ — уточняйте заранее. При подаче через МФЦ госпошлина за регистрацию ликвидации не уплачивается.
По почте. Заказное письмо с описью вложения и объявленной ценностью. Подпись заявителя на форме Р15016 должна быть нотариально заверена.
Подайте документы на закрытие ООО онлайн
Сервис автоматически заполнит все данные, проверит соответствие требованиям ФНС и подаст документы онлайн. Для заверения подписей достаточно КЭП — нотариальное заверение не нужно.
Типичные ошибки при заполнении и подаче документов
Неверный код причины в форме Р15016. Каждому этапу — свой код: «3» при начале ликвидации, «4» при промежуточном балансе, «7» при завершении. Перепутать коды — значит получить отказ и потерять время.
Использование устаревших бланков. Формы Р15001 и Р16001 не принимаются с ноября 2020 года. Форма Р19001 старого образца — не принимается с декабря 2024 года. Перед заполнением проверяйте актуальность бланка на сайте ФНС.
Подпись не того лица. При стандартной ликвидации заявителем во второй и третьей подаче Р15016 выступает ликвидатор, а не директор. Подпись неуполномоченного лица — основание для отказа.
Активы в окончательном балансе превышают промежуточный. Это красный флаг для налоговой. Перед составлением ОЛБ убедитесь, что все расчёты с кредиторами завершены и имущество не поступало после ПЛБ.
Нотариальное заверение не там, где нужно. При бумажной подаче форм Р15016 и Р19001 нотариальное заверение подписей обязательно. При электронной подаче — не требуется. Путаница здесь стоит денег и времени.